Assistant(e) administratif(ve) (h/f)

• Accueil téléphonique et physique des usagers de la restauration scolaire

• Assiste le responsable dans la réalisation des tâches quotidiennes

Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

*Activités principales

• Accueil physique et téléphonique des usagers en cas de contestation

• Edition de la liste quotidienne des inscriptions à la restauration scolaire

• Edition de factures au guichet pour toute inscription tardive

*Activités spécifiques

• Réceptionne des appels pour informer, orienter et renseigner les familles

• Relève et transmet des informations pour le service Planification scolaire

• Assiste le responsable dans la préparation des collectes de fonds des sous régies

• Affichage des avis, des arrêtés, des tarifs et autres

*Formations et qualifications obligatoires

• Brevet d’aptitude aux fonctions de secrétariat

• Habilitation au fonctionnement de l’outil informatique

*Savoir

• Consultation du logiciel cindoc/docflow (gestion des courriers) et utilisation du logiciel Maelis

*Savoir-faire

• Editer et mettre à jour des factures suite à une inscription d’office (Maelis)

• Visualiser le suivi des courriers arrivés et départs pour renseigner l’usager

• Enregistrer ou saisir des données informatiques (Maelis)

• Relever et transmettre des informations diverses pour le service Planification scolaire

*Savoir-être

• Aptitude au travail en équipe

• Sens de la discrétion

• Politesse et sens de l’écoute du public