Assistant administratif travaux en cvc h/f

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'une expansion continue, cette offre d' assistant(e) administratif(ve) travaux en CVC (Chauffage, Ventilation, Climatisation) est destinée à un(e) candidat(e), prêt(e) à s'investir dans une mission enrichissante et dynamique.
Le poste nécessite une gestion rigoureuse des tâches administratives au sein d'une équipe soudée, composée de professionnels expérimentés et passionnés par leur métier. Au sein de cette équipe, l'assistant administratif jouera un rôle clé en assurant la coordination des activités quotidiennes, facilitant ainsi le bon fonctionnement des opérations.
Les missions principales incluent la gestion des agendas, l'organisation de réunions et de déplacements, ainsi que le suivi des courriers et des communications internes. L'assistant devra également participer à l'élaboration et à la gestion des documents administratifs, en veillant à leur conformité et en facilitant leur accessibilité à l'ensemble de l'équipe. la facturation, les plannings des collaborateurs, la rédaction de compte rendus, la connaissance des appels d'offres.
Une attention particulière sera portée à la gestion des priorités et au respect des délais, essentiels dans ce secteur où la réactivité est primordiale. La collaboration avec les différents départements permettra de garantir la fluidité des échanges et latteinte des objectifs communs.
Environnement de travail stimulant, cette mission exige une autonomie et une pro-activité pour s'adapter à un rythme de travail soutenu de 39 heures par semaine. Il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et une capacité à intégrer rapidement de nouveaux logiciels spécifiques au secteur CVC.
L'entreprise valorise également la communication interpersonnelle, où l'esprit d'équipe et la convivialité sont essentiels pour la réussite collective. Dans ce contexte, un sens aigu de l'organisation, une rigueur exemplaire et un relationnel aisément accessible seront des atouts majeurs pour évoluer et s'épanouir dans ce rôle.
La prise de fonction est souhaitée dès que possible, ce qui souligne lurgence et limportance du poste dans la continuité des projets en cours. Ce rôle représente une opportunité unique d'intégrer une équipe dynamique et de jouer un rôle fondamental dans le succès des opérations administratives au sein d'une structure en pleine croissance.

PROFIL RECHERCHÉ :

Les responsabilités de ce poste incluent la gestion des appels entrants, l'accueil des clients et du personnel, la tenue de la documentation administrative ainsi que la coordination entre les différents services. Par conséquent, une organisation exemplaire et une rigueur dans le suivi des tâches seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.
Le profil recherché doit posséder une solide maîtrise des outils bureautiques courants tels que Word, Excel et Outlook, afin de garantir une efficacité dans le traitement des demandes administratives. Une familiarité avec les logiciels de gestion et de planification serait un plus appréciable, ainsi qu'une compréhension des bases de la gestion de projet dans le secteur de la CVC.
La qualité relationnelle est essentielle. Le candidat doit faire preuve d'un excellent sens de la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, afin de favoriser les échanges avec les différents interlocuteurs, internes comme externes. La capacité à travailler en équipe, associée à un sens aigu du service client, est primordiale.
En ce qui concerne les compétences interpersonnelles, le dynamisme, la proactivité et une attitude positive seront fortement valorisés. Le candidat idéal saura également faire preuve d'autonomie tout en sachant demander de l'aide lorsque cela est nécessaire. Une approche orientée résultats et une capacité à gérer les priorités seront des éléments clés du succès dans ce rôle.
Enfin, une formation ou une expérience dans une filière administrative ou technique liée au secteur du bâtiment ou du CVC serait un atout. La motivation et l' envie d'apprendre sont essentielles pour évoluer dans cette entreprise et contribuer à son développement.
Cette opportunité sadresse à toute personne désireuse de développer ses compétences dans un domaine technique en pleine expansion, tout en intégrant un environnement de travail collaboratif et stimulant.

Experience: Expérience exigée

Qualification: Employé qualifié

Notre client, acteur majeur dans le secteur de la construction et du bâtiment, se spécialise dans les systèmes de chauffage, ventilation et climatisation (CVC). Fort de plusieurs années d'expérience, cette entreprise innovante se distingue par son engagement envers la qualité, la durabilité et le respect des normes environnementales. Son équipe dynamique et professionnelle œuvre pour offrir des solutions techniques sur mesure, garantissant la satisfaction de ses clients.