Vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction qui est composée de sa Directrice et de son adjointe/responsable de projets.
Vos principales missions sont :
- Suivi des procédures administratives des projets en lien avec le contrat de canal :
o Procédure d'enquête (rédactions des courriers, suivi des retours, .)
o Procédure de servitudes notariées et non-notariées (rédactions des courriers, des projets de convention de servitudes, suivi des retours, contact avec les notaires, .)
o Procédure de marché publics (CAO, notifications rejet/retenue, .)
o Gestion administrative des demandes de subvention et demande de paiement des projets subventionnés
o Procédure de déclassement du domaine public après les projets de modernisation (rédaction des courriers, suivi des retours, suivi des déclassement, .)
o .
- Gestion de l'organisation des différentes réunions impliquant les élus du canal (envoi des convocations, suivi des présences/pouvoirs, feuille de présence, appui à la rédaction des comptes-rendus de réunion, des délibérations, .) :
o Conseils syndicaux,
o Assemblée générale annuelle,
o Commissions thématiques.
- Coordination des réunions/rencontres avec les acteurs extérieurs (Elus, financeurs, .)
- Organisation des réunions en lien avec les projets (contrats de canal) et appui à la rédaction des comptes-rendus (Comité technique, Comité de pilotage, .)
- Ponctuellement, vous pourrez être amené à rédiger des petits articles de communication (site internet du canal de Carpentras, communication interne, .)
- Vous serez le « référent archives » du canal de Carpentras. Vous aurez en charge le suivi du bon fonctionnement du processus d'archivage des dossiers des différents services (rangement des dossiers vous concernant (marché/projet), versement annuel et évacuation annuelles des boites, information auprès des autres services, .)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Captage, traitement et distribution d'eau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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