Assistant direction ressources humaines h/f - ec20513

Assistant direction ressources humaines H/F - EC20513 Les Sables d'Olonne Agglomération

RECRUTE
Pour la Direction des ressources humaines
ASSISTANT DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES (H/F)
Cadre d'emplois des Adjoints administratifs- Catégorie C
Titulaire ou contractuel

Une belle équipe vous attend d ... dre de ... eption : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe. Créée le 1er janvier 2017 et avec ses...habitants, la Communauté d'Agglomération des Sables d'Olonne est la 2- agglomération de Vendée.
Découvrez nos ambitions et votre futur cadre de travail :
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PRÉSENTATION:
Au sein de la Direction des ressources humaines (équipe d'une vingtaine d'agents) et en collaboration directe avec la Directrice RH, vous assurez un assistanat administratif polyvalent. En tant que premier interlocuteur du service, vous apportez un premier niveau d'information au public.
MISSIONSPRINCIPALES :
Assistanat de Direction RH:
- Gérer l'agenda de la Directrice
- Assurer l'organisation logistique des réunions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents-)
- Assister à la préparation des instances paritaires
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et comptes rendus
- Classement et archivage

Gestion de l'action sociale:
- Correspondant CNAS-FDAS et gérer les prestations sociales de la collectivité
- Gérer le Noël des enfants: recenser les bénéficiaires, commander les chèques cadeaux, assurer la distribution, suivre la facturation et gérer les invitations
- Gérer la cérémonie des Médaillés et retraités: recenser les récipiendaires, commander les chèques cadeaux, assurer la facturation et gérer les invitations
- Commander les gerbes de fleurs lors de sépultures, suivre la facturation et réaliser les courriers de condoléances
Accueil physique et téléphonique de la DRH:
- Assurer en binôme l'accueil physique et téléphonique de la Direction
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers le service compétent

Gestion du courrier de la Direction:
- Traiter l'ensemble du courrier entrant et sortant de la Direction (KOLOK)
- Réceptionner et transmettre les actes RH
- Diffuser auprès des services concernés

Gestion des ordres de mission et frais de déplacements (hors formation et médical):
- Enregistrer les ordres de mission
- Traiter les frais de déplacements (calcul, engagement et liquidation)
Gestion du trombinoscope et organigramme CLICFACE
- Créer et mettre à jour la base de données agents et les organigrammes

MISSIONSPONCTUELLES:
- Fournitures administratives: recenser les besoins de la Direction et du Pôle Ressources, gérer les stocks, rangement et distribution des fournitures
- Suivi des grèves: assurer une veille des mouvements de grève annoncés (ponctuel ou mensuel), envoyer un message de recensement à tous les responsables, assurer le suivi de ce recensement, communiquer l'état des grévistes
- Participer à la mise en œuvre des évènements pilotés par la Direction des Ressources Humaines (Journée des nouveaux agents, Vœux au personnel, Vendée Globe-)

Experience: Expérience exigée de 5 An(s)