Agent administratif officier d’état civil (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe du Directeur du Pôle Développement Urbain et Administration Générale, vous êtes chargé(e) de l’instruction des dossiers des usagers dans l’ensemble des questions relatives à l’état civil et aux titres sécurisés. Missions / conditions d'exercice Missions principales :
-Assurer le conseil auprès des usagers, le traitement et le suivi des dossiers dans les domaines suivants : naissance, mariage, décès, pacs, titres d’identité,
-Mettre à jour les registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…),
-Instruire, élaborer et délivrer les actes d’état civil,
-Gestion du recensement militaire,
-Préparation des dossiers de mariage et suivi (mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…),
-Gérer les attestations d’accueil, de légalisation de signature…,
-Assurer des travaux de secrétariat du service Administration générale,
-Délivrance des autorisations funéraires,
-Assurer la gestion administrative des cimetières communaux,
-Assurer la liaison avec les différents interlocuteurs internes et externes de la collectivité (Pompes Funèbres),
-Assurer le traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques,

Missions secondaires :
-Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie, ponctuellement en cas d’absence de l’agent d’accueil,
-Participer au suivi administratif des autorisations d’urbanisme,
-Participer à la gestion des élections, Profils recherchés Profil souhaité :
-Connaissance de l’environnement territorial
-Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook),
-Compétences rédactionnelles,
-Connaissance des techniques d’accueil physique et téléphonique,
-Expérience confirmée dans le domaine d’activité (Cimetière et/ou Etat Civil)
-Capacités d’organisation, méthode, rigueur, autonomie,
-Solides qualités relationnelles, discrétion, sens du travail en équipe,
-Goût prononcé pour la polyvalence,
-Sens avéré du service public, réactivité, dynamisme,