Mission/Activités
- Assistance polyvalente
- Accueil et coordination : Garantir un accueil physique et téléphonique professionnel, hiérarchiser et transmettre efficacement les informations.
- Organisation optimisée : Gérer les agendas, rendez-vous, déplacements et réunions, avec un suivi rigoureux.
- Rédaction et diffusion : Rédiger courriers, notes, présentations et tenir à jour les documents institutionnels.
- Classement et archivage : Mettre en place des systèmes performants pour une organisation fluide.
- Appui stratégique à la Direction
- Préparation des dossiers : Anticiper les besoins, collecter les informations et coordonner avec les équipes clés.
- Suivi de projets et tableaux de bord : Piloter les échéances, feuilles de route et indicateurs.
- Engagement qualité : Contribuer à la certification et aux instances, en lien avec la démarche qualité.
- Support logistique : Organiser déplacements, missions et réservations, avec une approche proactive.
- Création de supports visuels : Transformer les données en outils percutants (tableaux, graphiques, présentations).
- Coordination et communication interne/externe
- Interface clé : Faciliter la communication entre les interlocuteurs internes et externes.
- Gestion des flux : Administrer les courriers, agendas et boîtes mails génériques.
- Diffusion d'informations : Assurer la transmission claire et pertinente des messages.
- Missions diversifiées
- Suivi des stagiaires : Assurer l'interface avec les écoles et le suivi des conventions.
- Logistique : Superviser commandes, plannings d'astreintes et réservations.
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités de santé humaine non classées ailleurs
Principal établissement de l'Ugecam Aquitaine, le Centre de la Tour de Gassies mobilise 450 collaborateurs et génère un chiffre d'affaires de 45 millions d'euros.
Dans le domaine Sanitaire : Le Centre de Soins Médicaux et de Réadaptation : Spécialisé en neurologie, locomoteur, brûlés et gériatrie ; il accueille 2000 patients par an. Son rayonnement est régional pour certaines activités
Dans le domaine Médico-Social : Une (UEROS) Spécialisée dans l'accompagneme...
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