Assistant administratif / assistant planification au copacking (h/f)

à propos de l’entreprise

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé proche de Nangis, un assistant administratif / Assistant planification au Copacking (H/F). Il s'agit d'un contrat à temps plein de 5 jours par semaine .

Vous aurez comme principales missions administratives :
1. SAISIR DES DONNEES
Concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur
support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou
documents techniques...

2. VERIFIER DES INFORMATIONS
Pratiquer l'auto-contrôle : précision et conformité
Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés

3. TRANSMETTRE DES INFORMATIONS/DOCUMENTS
Diffuser des messages par support de communication orale : précision et délais
Distribuer des documents sur support papier (courrier, télécopie, ...) ou
électronique (mail,...)
Préparer les envois externes de documents/colis

4. DUPLIQUER, CLASSER DES DOCUMENTS
Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...) à la demande
Trier, ranger selon les méthodes de classement et les durées d'archivage
retenues

5. SUIVRE, RENDRE COMPTE et ALERTER
Recueillir ou générer les données d'entrées
Communiquer et tenir à jour : informer sa hiérarchie de tous problèmes
rencontrés, recueillir et transmettre les consignes, tableaux de bord

De formation initiale niveau bac+2, avec une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, vous maîtrisez parfaitement le français. Compétences personnelles : - Prise d'initiative - Esprit d'équipe - Sens des responsabilités - Bonne capacité à communiquer - Rigueur, organisation - Respect des délais et des priorités - Confidentialité - Dynamique, assuré, avenant - Polyvalent - Intérêt pour le milieu de la construction. Compétences techniques : - Maîtrise des outils informatiques : Pack office (Excel, Outlook, Teams, Planner, Word), Baseware, Oracle, Power BI... - Maîtrise du français - Coopération en interne et vis à vis des entités externes - Capacités de rédaction

informations supplémentaires

1. Expérience requise : 2 à 5 ans