Assistant administratif (h/f), chatenay malabry

Votre mission


Assistant administratif (h/f)
Contrat: Travail : TemporaireLieu de la mission: Chatenay MalabryStatut : Non cadreBase horaire hebdomadaire: 35H00Début: Au plus viteDurée: 1 mois
Nous recherchons pour un de nos client un Assistant administratif (h/f).
Vos missions:

* Intervenir sur des activités administratives et métiers liées au suivi des études, projets et travaux du CSM ;
* Se positionner en interface entre les différents services contributeurs des études, projets et travaux ;
* Assurer l’interface administrative entre les équipes sur site.
Descriptions des activités :
* Assurer la relecture et la mise en forme de notes techniques, présentations, livrables et dossiers
* Participer à l’élaboration et au montage des dossiers techniques, de sûreté, fiches de pilotage, etc.
* Assurer le suivi administratif des projets/études/travaux en lien avec les chefs ou pilotes de projets en charge de ces affaires (suivi des plannings et relances, suivi des répertoires de travail, suivi des plans d’actions)
* Intégrer, numériser et indexer les documents dans l’outil de gestion documentaire
* Organiser les réunions techniques
* Assurer le suivi des interfaces métiers avec l’assistante du service : organisation et suivi de projets communs, planification des études et travaux, organisation de réunions d’échange.
Autres activités :
* Organisation et gestion des missions du pôle études, projets et travaux (ETP) et appui de l’assistante site pour le pôle exploitation du CSM,
* Aide à l’organisation/gestion d’événement de communication du CSM,
* Réaliser des petits achats/commandes ponctuels.



Votre profil

Vous disposer au moins d'un BAC+2, une équivalence peut être prise sur la base de l’expérience, justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans dans le domaine de l’assistanat.
Etes rigoureux et faites preuve d'organisation
Alors n'hésitez pas à postuler !


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.