Assurer le secrétariat du Directeur de la Communication
1
* Organisation et planification des réunions
* Préparation et suivi des dossiers
* Gestion des appels téléphoniques
* Accueil des rendez-vous
* Classement et archivage
* Gestion du courrier
2
* Appui au service de communication interne dans la contribution sur l'Intranet
* Référent Qualitis
* Recherche et diffusion d'informations
Savoirs
environnement administratif et institutionnel
environnement professionnel du domaine d'activité
procédures administratives
techniques de secrétariat bureautique
logiciels / outils bureautiques et multimédia
logiciel de conception graphique (Photoshop)
techniques d'expression orale
classement archivage
outils des technologies de l'information et de la communication du multimédia / web
techniques rédactionnelles
Savoir faire
concevoir un support, un document
élaborer des tableaux de bord
rechercher des données, des informations
rédiger des documents et mettre en forme
anticiper
rendre compte
accueillir
communiquer
travailler en équipe
synthétiser des informations, un document
diffuser une information, une publication
Savoir être
Réactivité
capacité d'adaptation
capacités rédactionnelles
capacité d'initiative
sens de l'organisation
rigueur
sens de la confidentialité
esprit d'équipe
diplomatie
maîtrise de soi
pédagogie
autonomie
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