NEXUS recrutement recherche pour un de ses clients, spécialiste en transport et logistique international un(e) assistant(e) de direction (H/F).
Vos missions principales :
Assister le directeur général.
Action commerciale (e-mailing).
Gérer les frais Généraux ( fournitures bureau, Fournitures exploitations).
Aide à la réponse aux appels d'offre
Etablissement des documents marketing
Contrôle des marges dossiers
Effectuer le reporting mensuel (CA, marges, achats)
Gestion de l'agenda directeur
Accueil téléphonique
Aide à la préparation du budget
Gestion des documents fournisseurs
Profil:
Formation supérieure: bac + 2 BTS assistant manager
Anglais bilingue
Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint)
Excellent niveau en français, bon niveau rédactionnel
Autonome
Rigueur et le sens de l'organisation
Consciencieux(se)
Polyvalent(e)
Gestion des priorités
3 ans si possible dans une fonction d'assistant(e) de direction
Experience: 5 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planning du personnel,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.