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Mission

Il était une fois In Extenso,leader de l'expertise comptable et du conseil auprès des TPE-PME, créé en 1991et composé de 250 agences à taille humaine. Notremétier ? Accompagner nos clients, des dirigeants d’entreprises, danstoutes les étapes de la vie de leur société, et partout en France.

Rejoignez-nous et ... :

Accomplissez-vous : Vous pouvez vousépanouir chaque jour dans un cadre de travail agréable avec un parfaitéquilibre entre votre vie professionnelle et personnelle

Entreprenez votre avenir : Prenez votre carrière enmain et évoluez selon vos objectifs et vos ambitions grâce à l’accompagnementd’In Extenso.

Partagez notre fierté : Soyez fiers d’êtreacteur d’un avenir meilleur au sein d’un groupe engagé.

Et le plus ? In Extenso estcertifiée entreprise où "il fait bon travailler" par Great Place toWork, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail.

Intégré(e)au siège social d’In Extenso situé à Lyon Confluence et composé d’une centainede personnes, vous êtes rattaché(e) à la Direction des Systèmes d’information.

Vous prenez en charge l'aspect administratif de l'ensemble desachats informatiques, réseaux et systèmes (matériels, environnement WAN, SDWAN,hébergement, téléphonie…) mais participez aussi activement au suivi desdifférents appels d’offres pour les autres Directions (négociations,participation aux relectures contractuelles en lien avec la DirectionJuridique, déploiement des offres informatiques aux agences, etc).

Vous garantissez les commandes de leur achat jusqu’à leurlivraison en passant par leur facturation. Vous gérez les contrats avec nosfournisseurs implantés et à mettre en place :

1. Contrats avec nos Opérateurs / 1 M€ annuels (participationCOPILS…) ;
2. Validation des factures, suivi interne, gestion demandesd'avoirs / litiges fournisseurs en lien avec la comptabilité fournisseurs…

Parailleurs, vous assurez une mise à jour des bases de données informatiques(prix, fournisseurs), et assistez le DSI dans la recherche de nouveauxproduits et de nouveaux fournisseurs.

Enfin,vous suivez les tableaux de bord définis et les indicateurs de performancenécessaires.

Profil

Diplômé(e) d’un DUT GEA, ouissu(e) d’une filière Achat, vous justifiez d’une expérience d’au moins 4 ans dans lagestion et le suivi administratif de commandes.

Vousêtes à l'aise avec les outils informatiques (ERP, Excel) et êtes en mesure devous adapter à des demandes de produits techniques et des solutions complexes.

Vousavez déjà été en situation de négociation, et savez mener les discussions avecles fournisseurs.

Votrerigueur, votre réactivité et votre sens du service vous permettent d'être unsupport efficace au Manager. Autonome, débrouillard(e) et organisé(e), vousallez au-devant des besoins afin d’y répondre au mieux.

Vouspossédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Venezvous épanouir chez In Extenso et bénéficier :

3. d’un parcours d’intégration digitalisé Game of Pros
4. d’un parrain/une marraine et d’une équipe bienveillante
5. d’outils digitaux innovants qui facilitent votre quotidien
6. d’un parcours de formation et d’évolution dédié tout au long de votre vie professionnelle (2 jours de formation minimum par an et par collaborateur)
7. de perspectives d’évolutions concrètes dans l’agence et/ou au sein du Groupe
8. d’un suivi et un accompagnement dans votre développement
9. de l’équilibre vie pro / vie perso : télétravail et flexibilité des horaires sont au rendez-vous !
10. d’avantages : mutuelle, prévoyance, remboursement des frais de transports en commun (60%) et mobilité durable, ticket-restaurants, prime d’intéressement…

Laissezvivre votre passion chez In Extenso et rejoignez-nous ! Découvrez notrehistoire et venez l'écrire avec nous.

Poste àpourvoir en CDD début octobre 2024 et pour 4 mois, dans le cadre d’unremplacement congé maternité.