Assistant de Direction bilingue anglais H/F
Ile-de-France - Nanterre
EPICENE RH est un cabinet de conseil en recrutement indépendant, expert du marché de l’emploi des Assistant de Direction, PA, COS, Office Manager et Chef de Cabinet.
Notre client est un groupe industriel international, à la recherche de l'assistant de direction H/F de son PDG.
1. Tenue d'agenda en « mouvance » constante, filtrage téléphonique, organisation des déplacements, traitement et filtrage des messages électroniques par priorité.
2. Prise de rendez-vous avec des prestataires, conseils externes, candidats.
3. Organisation de réunions d’équipes régulières ou spécifiques répétitives mensuellement (repas, réservation d'hôtel).
4. Organisation de conférences téléphoniques et visio conférences internationales.
5. Établissement des notes de frais.
6. Interface avec ses N-1 dans le monde entier.
7. Coordination avec les autres assistantes pour l’organisation de réunions, la finalisation de documents, etc.
8. Traductions de rapports de réunions, articles de presses, correspondances diverses en anglais.
9. Participation à l’organisation de séminaires.
10. Aide à la préparation des rapports divers à l’attention de la direction générale.
11. Organisation de l’arrivée de nouveaux membres de l’équipe (matériel, rdv dans le cadre de l’induction, stage en usine, etc.).
12. Coordination des déplacements avec le Chauffeur de Direction.
13. Coordination des projets et RDV avec le Chef de Cabinet.
14. Coordination de l’Assemblée Générale avec le CA.
15. Coordination d’évènements tels que la présentation des comptes.
16. Préparation du budget du service.
17. Suivi des closings mensuels.
18. Gestion des factures.
- De formation supérieure.
- Expérience d'une fonction similaire et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
- Bilingue anglais. La maîtrise de l’allemand est un plus (pas obligatoire).
- Maîtrise de Pack office (Word, Excel, PowerPoint).
- Bon relationnel et très bonne présentation.
- Excellentes qualités rédactionnelles en anglais et en français.
- Organisation et esprit de synthèse font partie de vos soft skills, ainsi que la discrétion et le sens de la confidentialité.
Vous souhaitez rejoindre un grand groupe implanté internationalement et assister un PDG dans la mise en place de solutions innovantes ? Nous attendons votre candidature.
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