Secrétariat
▪ Gestion de l’agenda et suivi des mails du chef de service
▪ Organisation / planification des rendez-vous
▪ Accueil physique et téléphonique
▪ Rédaction de notes et de courriers
▪ Commandes de fournitures
▪ Classement / Archivage
Gestion Administrative
▪ Gestion des plannings et contrats des prestataires (renouvellement, avenants, révisions des prix, suivi des devis, rapports d’interventions, suivi des interventions, etc.)
▪ Suivi des congés des agents du service
▪ Suivi des heures supplémentaires et des astreintes
▪ Gérer l’organisation des visites médicales des agents
▪ Recherche de formations / concours en fonction des demandes et compléter le formulaire
▪ Suivi des demandes de stage (accord du chef de service, conventions, horaires, accueil et intégration)
Gestion comptable et budgétaire
▪ Préparation et suivi d’exécution budgétaire (en collaboration avec le responsable)
▪ Edition, enregistrement et suivi des bons de commande
▪ Liquidation des factures
▪ Suivi des lignes de crédit, des virements, des rattachements, des engagements
S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
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