Office manager f/h

Rattaché(e) à la Direction Générale, l'Office Manager participe très concrètement à la croissance et au développement de l'entreprise.

L'étendue de vos missions :

Nous recherchons un(e) Office Manager / ADV et Backoffice pour notre siège basé à Boulogne Billancourt sous la responsabilité directe de la Direction Générale.

Ressources Humaines :

· Rédaction des certificats de travail et DPAE

· Préparation des éléments de paie et des notes de frais

· Suivi des absences, maladie, congés payés

· Garant du bien-être des salariés

Finance :

· Élaboration de devis, de budgets prévisionnels

· Gestion des créanciers/débiteurs.

· Facturation, Gestion de la trésorerie, et relance client

· Gestion administrative Holding et filiales

· Interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos partenaires comptables et juridiques

Support auprès de la Direction Générale :

· Optimisation des coûts, contrôle des achats

· Relation avec les différents fournisseurs

· Rédaction de courriers, compte-rendu, mailings

· Accueil physique et téléphonique, filtrage d’appels

· Tenue et mise à jour des outils de gestion (tableaux Excel, documents Word, PPT...)

· Classements, archivage




Vous disposez à minima d’un BTS Assistant(e) de Manager ou équivalent et avez obligatoirement une expérience minimum de 7 ans dans une fonction similaire, au sein d’un cabinet de conseil ou d’un ESN.

Vous avez une réelle aisance avec les chiffres et maitrisez Pack Office, notamment Excel.

Vous avez une forte capacité d’organisation, savez prioriser vos taches…

Vous faites preuve d’une véritable polyvalence .

Positif(ve), vous êtes orienté(e) solutions et votre diplomatie vous procure une parfaite aisance relationnelle

Vous êtes reconnu(e) pour votre énergie au travail, votre rigueur, votre capacité d’analyse et d’organisation et enfin votre esprit de service.

Votre joie de vivre n'est pas une option mais bien une caractéristique essentielle de série.


Société de conseil en stratégie, organisation et systèmes d'information, EffiXio assiste ses clients dans la réalisation de leurs choix stratégiques, opérationnels et technologiques.
Entreprise attachée à la mixité et à la diversité, nous reconnaissons et recrutons tous les talents.

EFFIXIO est un cabinet au service de la compétitivité de tous les grands secteurs industriels : Assurance, Banque, Santé, Services, Industrie.
Présent Paris et Lille, Effixio ambitionne un développement plus vaste.

Son positionnement sur les niches dites de "Grand Spécialiste" lui permet de proposer une offre globale alliant la capacité de production industrielle d'un grand groupe à l'expertise et la souplesse d'un spécialiste.
Plaçant l'innovation au cœur de sa stratégie, EFFIXIO mène des projets d'envergure, allant des études jusqu'à l'industrialisation et la production. le Groupe privilégie une relation de proximité avec ses clients grâce aux compétences de ses 50 collaborateurs.

Effixio place son efficacité au service de l entreprise, pour la rendre plus performante et plus compétitive.

Pour l'ensemble de ses activités, EFFIXIO déploie progressivement de nouvelles offres combinant l'ensemble de ses savoir-faire Architecture, Sécurité, Digital et Conseil.
Ces offres, qui regroupent les expertises d EFFIXIO serviront les enjeux stratégiques de nos clients sur 3 grandes thématiques:

1.Expérience Client

2.Efficacité opérationnelle

3.Sécurisation des données & Actifs

Nous sommes un opérateur global de solutions innovantes d entreprise.

Associés et collaborateurs garantissent conseil et assistance auprès de leurs clients dans :

· la définition des choix stratégiques,

· la déclinaison organisationnelle,

· la déclinaison opérationnelle,

· la mise en œuvre technologique.

EFFIXIO recrute sur profil ; capacités, qualités, et potentiel d évolution. Voilà ce que nous privilégions.