Assistante de direction en alternance (h/f)

Vous serez recruté dans le cadre de la préparation d'un Titre Professionnel d'Assistant(e) de Direction (Bac+2).

Informations sur le poste
- Secteur d'activité : Automobile
- Localisation : Saint-André, Saint Denis

Missions :
Accueil physique et téléphonique des clients
Traitement administratif des commandes
Traitement des mails
Réalisation des devis et factures, bons de commande...
Classement et archivage
Gestion et suivi des dossiers
Petits travaux de comptabilité
Gestion du logiciel EBP

Compétences :
Maitrise des outils numériques (Word, Excel...)
Gestion du temps
Bonne élocution
Capacité rédactionnelle
Capacité d'adaptation
Travail en équipe
Organisé(e), ponctuel(le), réactif(ve), écoute active

Informations sur la formation :
- Prérequis d'âge : moins 29 ans
- Type de contrat : Contrat d'apprentissage
- Formation : Titre professionnel assistante de direction
- Niveau de la formation : Bac + 2
- Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
- Durée : 18 à 24 mois
- Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.