La commune d’Ottrott, située entre Obernai et Barr, compte 1 650 habitants. Ce village touristique du piémont vosgien est renommé pour ses châteaux, son monastère du Mont Sainte-Odile, son fameux rouge d’Ottrott, ainsi que pour son hôtellerie florissante.
Sous l’autorité de la secrétaire générale de mairie, vous serez en charge de missions variées dans les domaines de l’accueil, de l’administration et de l’état civil. Poste à temps non complet : 20/35ème.
Accueil
• Assurer l’accueil physique et téléphonique au secrétariat de la mairie.
• Répondre aux sollicitations des administrés et les orienter vers les services ou administrations compétents.
État civil et élections
• Gérer les actes d’état civil : naissances, mariages, décès, PACS, changements de prénoms, baptêmes républicains, etc.
• Participer aux cérémonies de mariage et gérer le recensement militaire.
• Tenir à jour les registres d’état civil et délivrer les copies d’actes.
• Mettre à jour les listes électorales et préparer les élections (envoi des cartes d’électeurs, participation aux scrutins).
Assistance administrative
• Gérer divers dossiers : taxis, chiens dangereux, ruches, débit de boissons.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et délibérations du conseil municipal.
• Mettre à jour le fichier population, les listings de rues et les fichiers répertoires.
• Assister dans la gestion des dossiers d’urbanisme : réception, suivi des déclarations, correspondance avec les notaires, certificats d’urbanisme.
• Préparer les arrêtés municipaux pour les manifestations et occupations du domaine public.
• Gérer la communication de la commune (site internet, réseaux sociaux, panneaux d’affichage).
• Classer, archiver, et gérer l’affichage public hebdomadaire.
• Gestion des salles (en ployvalence)
Compétences techniques (savoirs)
• Connaissances de base en secrétariat et état civil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
Compétences comportementales (savoir-être)
• Sens de l’écoute et des relations humaines.
• Capacité à gérer les imprévus et à s’adapter à des publics variés.
• Esprit d’équipe et autonomie.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Aptitude à la rédaction et à la prise d’initiatives.
Expérience souhaitée :
• Expérience similaire appréciée.
Avantages : Régime indemnitaire, prime de fin d’année, CNAS, participation à la mutuelle et prévoyance.
Temps de travail : Non complet, 20 heures hebdomadaires (cycle de travail à définir selon le profil retenu).
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.