Fonctions : Assistant-e de Direction - Gestion RH
Emploi-type : [Referens] J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : TECH
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Mission : L'agent assurera, pour la moitié de son temps, la fonction de secrétaire de direction. Il (elle) réalisera également diverses activités administratives, en soutien au pôle Ressources Humaines (RH) de la structure.
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Activités principales :
Dans sa fonction de secrétaire de direction :
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation d'événements, achat de matériel de bureau)
Dans sa fonction de technicien-ne polyvalent-e en gestion administrative :
- Participer à l'instruction de dossiers en vérifiant la conformité réglementaire
- Utiliser les outils de gestion administrative nécessaires au fonctionnement de la structure
Dans le domaine de la gestion RH, en appui à la responsable du pôle RH :
- Instruire les dossiers techniques, courants, de gestion de personnel
- Alimenter et actualiser les bases de données - Informer les agents sur leur situation administrative
- Produire des tableaux de bord et en assurer le suivi.
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
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