Publiée le 26 novembre
Description de l'offre
Sous la supervision directe des Associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du cabinet ;
- Ouverture du courrier et distribution ;
- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs) ;
- Règlements fournisseurs et préparation compta fournisseurs mensuelle ;
- Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour différents services ;
- Création et édition des codes de sous-traitance ;
- Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo ;
- Création et édition des factures clients
- Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients) ;
- Création des demandes d'achat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz) ;
- Création des codes affaires pour les clients ;
- Création du référencement des nouveaux fournisseurs ;
- Organisation des évènements du cabinet ;
- Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign ;
- Contrôle et validation des notes de frais (logiciel Expensya) ;
- Missions d’assistanat divers.
