Publiée le 14 février
Description de l'offre
Sous la supervision directe des Associés, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du cabinet.
- Ouverture du courrier et distribution.
- Enregistrement des opérations comptables quotidiennes (fournisseurs).
- Règlements fournisseurs et préparation compta fournisseurs mensuelle.
- Facturation mensuelle et/ou trimestrielle pour différents services.
- Création et édition des codes de sous-traitance.
- Création/modification des donnés clients/fournisseurs dans notre logiciel de gestion de la facturation Akuiteo.
- Création et édition des factures clients.
- Suivi des paiements & gestion des avoirs (fournisseurs et clients).
- Création des demandes d'achat et bons de commande selon le process Mazars (logiciel Yooz).
- Création des codes affaires pour les clients.
- Création du référencement des nouveaux fournisseurs.
- Organisation des évènements du cabinet.
- Edition des lettres de mission et mise en signature via Docusign.
- Contrôle et validation des notes de frais (logiciel Expensya).
- Missions d’assistanat divers.
