Assistant de direction h/f

UGECAM NORD-EST

Finalité majeure :
- Rôle d'interface avec tous les interlocuteurs de la Direction de l'IRR,
- Assister le Directeur et le Directeur Adjoint de l'IRR afin d'optimiser la gestion de l'activité de l'établissement,
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.

Description du poste

Missions principales :
- Accueillir et orienter les visiteurs en relation avec la direction,
- S'occuper de la préparation des documents pour les différentes instances (Conseil UGECAM, CoDir IRR, etc.),
- Elaborer, mettre en forme, rédiger des courriers, comptes rendus de réunions, procès-verbaux et autres documents,
- Assurer l'ensemble des travaux d'assistance administrative (reproduction, enregistrement, mise à jour et classement des documents) en utilisant et maitrisant l'ensemble des logiciels à disposition,
- Assurer un travail de relations internes et externes de qualité,
- Prise de rendez-vous et gestion de l'emploi du temps, organisation des déplacements et repas d'affaires, préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, rédaction de courriers, Préparation de dossier réponse à Appel à Projet ARS,
- Rédaction de notes de service et notes d'information,
- Participer à la multiplication des actions de Développement Durable,
- Développer la communication de l'établissement.

Missions ponctuelles :
- Participer à l'encadrement des stagiaires secrétaires,
- Répondre à des enquêtes statistiques,
- Assurer la tenue de la caisse, sur délégation de l'agent comptable, en suppléance de la titulaire,
- Organisation de cérémonies (médailles du travail, etc.).

Profil recherché

Vos compétences

Capacités requises :
- Bac +2 (BTS/DUT ou équivalent) assistanat de direction, gestion ou expérience professionnelle significative.
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation,
- Esprit d'équipe,
- Capacité à s'investir et à évoluer,
- Sens de la communication, de la discrétion professionnelle et de la confidentialité,
- Organisation, gestion des priorités et anticipation,
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Informations complémentaires

Horaires de travail :
39h00 par semaine (avec RTT).
Lieu d'activité : NANCY (75 Boulevard Lobau 54000 Nancy)
Rémunération : Niveau 4 - Coefficient : 240 de la grille Employés et non Cadres des Organisme de Sécurité Sociale
Rémunération sur 14 mois
Responsable Hierarchique : Le Diecteur Etablissement

Contact

Candidatures à adresser à :
@.**

Contact :
Catherine CLAUDEL, RRH IRR


Les avantages liés au poste

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