Description du poste :
Notre agence Fauché Bordeaux, spécialisée dans le secteur de l'électricité tertiaire recherche sur le secteur de Pessac son/sa futur(e) :
Assistant Administratif (H/F)
Rattaché(e) à l'activité tertiaire de notre agence et sous la Responsabilité du Directeur d'agence, vous avez en charge l'assistance sur toutes les activités de suivi administratif des affaires en cours. Vous assistez les Chargés d'affaires dans la gestion courante et le pilotage des projets.
Concrètement, vos missions seront les suivantes :***Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence,
* Réaliser les tâches administratives confiées :
* Préparation d'appels d'offres : retrait du dossier, lecture des pièces administratives, constitution du dossier de réponse (CCTP, CCAG, CCAP, ...) et dépôt des dossiers,
* Facturation (clients/fournisseurs),
* Recouvrement de créances, demandes de cautions bancaires, ...
* Gestion des sous-traitants.
* Préparer et transmettre les éléments essentiels de gestion administrative du personnel (demandes de contrats, saisie des heures, déclarations inspection du travail).
Description du profil :
Titulaire d'un niveau baccalauréat, ou d'un Bac +2 type Assistanat de Gestion, vous êtes tourné.e vers l'humain et vous valorisez l'esprit d'équipe.
Une bonne connaissance des outils informatiques et du pack office est indispensable afin de mener à bien vos missions.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Excel, Word et vous appréciez travailler dans un environnement technique complexe.
N'attendez plus, ce poste est le vôtre !!
Poste à pourvoir en temps partiel ou temps plein sur notre agence de Pessac.
Avantages :***Prime vacances 30 %, mutuelle avantageuse, titres restaurant, prévoyance, accord d'intéressement et de participation
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