Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 31h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Située au pied du col du Bonhomme, la commune de Plainfaing compte environ 1600 habitants. Elle fait partie de la communauté d'agglomération de Saint-Dié-des-Vosges.
Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire générale de la Mairie, au sein d'un service administratif de 3 agents, vous serez principalement en charge de la gestion des administrés et notamment la gestion des élections, de la gestion des événements communaux et du remplacement à l'Agence Postale communale. Missions / conditions d'exercice - Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi de la communication
- Assurer le suivi des commissions de sécurité pour les ERP
- Suivi des mouvements de la population et gestion des élections
- Gestion des locations de salles
- Invitations aux différentes manifestations communales et patriotiques et gestion des événements de la commune
- Remplacement à l'Agence Postale Communale Profils recherchés Titulaire d'un BAC
Sens des relations humaines, du service public
Maîtrise des outils informatiques (world, excel...)
Compétence en matière de secrétariat
Compétences organisationnelles et rigueur
Sens de la confidentialité