Assistant administratif / assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Employeur: Professionnel

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Ajouté: 09-06-2024 18:33:21

Poste: La DDPP de la Vienne, service déconcentré du ministère de l'intérieur, compte 47 agents répartis dans 4 services techniques. Le service santé-protection animales et environnement (SPAE) compte 11 agents (2A, 8B et 1C) sous la responsabilité du chef(fe) de service. Toutes les filières sont représentées avec un fort ancrage des élevages ovins et bovins.


Objectifs du poste:

Accueil/secrétariat du service SPAE et gestion technique de dossiers sanitaires et relatifs à l'animation du réseau des vétérinaires sanitaires.


Description des missions:

1. Accueil/secrétariat du service SPAE: rédaction et mise en page de courriers et courriels, photocopies, envois, accueil téléphonique et physique des administrés, suppléance des secrétariats des autres services.
2. Gestion technique de dossiers sanitaires: gestion administrative des rassemblements/concours/expositions d'animaux, gestion des vétérinaires sanitaires, organisation des formations, gestion du logiciel métier, gestion comptable, gestion des avortements, appui administratif des techniciens du service dans la gestion des maladies animales.

Travail en équipe avec les agents du service et les autres agents administratifs de la structure, sous l'autorité du chef de service. Liens fonctionnels avec l'ensemble des agents de la DDPP 86 et des autres DD(ETS)PP. Relations avec les services des Préfecture et Sous-préfectures de la Vienne, les éleveurs, les organismes à vocation sanitaire (GDS 86, ASP-NA) et les vétérinaires sanitaires.


Savoir:

1. Expression écrite et orale
2. Maîtrise et utilisation des outils bureautiques et applications métier
3. Collecte et transmission des informations
4. Connaissances techniques et réglementaires
5. Processus budgétaires appliqués aux missions


Savoir-faire:

1. Capacité d'organisation
2. Travail en équipe
3. Qualités relationnelles
4. Qualité rédactionnelle
5. Capacité d'analyse critique
6. Rigueur

Poste en catégorie: CA compter du 01-07-2024


Détails spécifiques

Société: DIRECTION DEPARTEMENTALE DE LA PROTECTION

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Type de contrat: CDD

Travail à: Temps plein

Expérience souhaitée: Débutant accepté

Plage de salaire: Mensuel de 1767.0 Euros à 1768.0 Euros sur 12.0 mois


Localisation

Lieu: Poitiers, 86 - Vienne, Nouvelle-Aquitaine, France

#J-18808-Ljbffr