Assistant administratif gestion locative

Au cœur du Grand Sud-Ouest, le Groupe Soïkos associé au Groupe national ARCADE-VYV, se consacre à la mise en œuvre des politiques locales de l'habitat au bénéfice des collectivités locales, de nos partenaires, de nos locataires et des acquéreurs de logements en accession sociale…
Il s'appuie sur trois entités opérationnelles et complémentaires regroupant près de 300 salariés : Mésolia, le Toit Girondin, et Soïkos Services.

Soikos Services, gestionnaire d'un parc de logements et plateforme de ressources, recrute dans le cadre d'un contrat à durée déterminée son(a) futur(e) assistant(e) administratif(ve) gestion locative.
La mission principale sera d'assurer un soutien administratif au service contrats.

A ce titre, les tâches du poste seront notamment les suivantes :


- Compiler toutes les informations nécessaires à la saisie des contrats d'exploitation et d'entretien des résidences auprès des services concernés


- Saisir les contrats/marchés dans le logiciel dédié


- Gérer les prix nouveaux complémentaires et avenants aux contrats : analyser, compter et intégrer les modifications permettant de générer les avenants


- Vérifier et procéder à toute modification de documents liés aux contrats (CCTP…)


- Mettre à jour les tableaux de suivi des contrats


- Assurer le suivi administratif pour le compte du service contrat (appels, courriers, mails aux entreprises et pôles …)
- Bac minimum dans le domaine de l'assistannat
- Première expérience sur un poste similaire
- Capacité à travailler en équipe, bon relationnel et qualités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques
- Poste en CDD à pourvoir dès que possible
- Temps complet (35h)
- Horaires flexibles (plage variable et fixe)
- Mutuelle / Prévoyance / Retraite complémentaire et supplémentaire
- Tickets restaurants
- Jours de congés supplémentaires