Description du poste
Vos Missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ?
(Contrat de 37H)
Gérer les tâches administratives courantes :
* Traiter les demandes de déplacements.
* Assurer l'accueil physique et téléphonique (gestion des salles, badges d'accès…).
* Gérer les courriers entrants/sortants.
Prendre en charge des sujets spécifiques liés à l'activité :
* Organiser les visites médicales du personnel de chantier, les entrées/sorties du périmètre, les demandes de ressources intérimaires, vérifier les habilitations, etc.
* Réaliser les pointages pour les employés n'ayant pas accès à l'application et pour le personnel intérimaire si nécessaire.
Traiter les demandes liées à la gestion courante de l'agence :
* Saisir les notes de frais, gérer le parc informatique, saisir les demandes d'achats.
* Traiter les fournitures et consommables de l'entité.
Qualifications
Quelles sont les compétences recherchées ?
Issu(e) d’une formation Bac à Bac+2 en gestion administrative vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire.
Idéalement vous avez déjà évolué dans un environnement technique en venant par exemple de secteurs comme l'industrie, le BTP, la ligistique. Une connaissance de l'environnement nucléaire est un plus mais pas un requis.
Vous maitrisez Excel. On vous reconnait pour vos capacités rédactionnelles, mais également pour votre sens du relationnel.
Votre bonne humeur et votre polyvalence seront autant d’atouts pour ce poste.
Informations supplémentaires
Processus de recrutement
La première étape c'est d'abord un échange téléphonique de 30 minutes environ avec l'un de nos recruteurs.
#LI-MM1
Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.
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