Assistant administratif contentieux h/f

Qui sommes-nous ?
IN'LI PACA est une société immobilière, filiale du Groupe Action Logement, qui a pour
vocation, dans la gamme du logement intermédiaire de :
- Construire des logements neufs ou d'acquérir des bâtiments anciens pour les
rénover,
- Gérer et entretenir ces logements,
- Aider activement les collectivités pour leurs projets immobiliers innovants.
IN'LI PACA, avec un parc de plus de 5 000 logements, mise sur la proximité, l'écoute
et la réactivité. Leader du logement intermédiaire en région PACA, IN'LI PACA
participe activement à favoriser le lien emploi-logement.
Travailler chez IN'LI PACA, c'est : Vouloir être utileet le faire; Vouloir enrichir son
parcourset le faire; Vouloir bouger les ligneset le faire; Vouloir s'accomplir au
travailet le faire.
Les 3 raisons pour nous rejoindre ?
- Intégrer une entreprise en croissance dans un secteur en mutation
- Partager, collaborer et agir pour changer les choses
- Donner du sens à votre quotidien en participant à développer de nombreux projets
en faveur du lien emploi-logement
Enjeux - finalité
Rattaché(e) au pôle en charge de la gestion des contentieux, vous assurez les tâches administratives de gestion et numérisation des dossiers et de mise à jour des logiciels. Vous intervenez en renfort sur les encaissements et les relances des locataires
Missions essentielles
- Gérer le classement et l'archivage des documents (Tri, élimination, suivi)
- Numérisation des dossiers en cours et archivés
- Mise à jour des données sur les logiciels de gestion internes
- Mise à jour de tableaux de bords
- Classement des fichiers selon la nomenclature utilisée
- Mettre en oeuvre des procédures de suivi des archives
- Rédaction et gestion des correspondances (courriers, mail)
- Saisie d'encaissement sur le logiciel de gestion locative
- Contact téléphonique avec les locataires