Ecosphère, pour la nature et le développement durable.
Spécialisée en écologie appliquée depuis plus de 30 ans, Écosphère met son expertise technique et scientifique au service d'une prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques et privées.
Avec des agences réparties sur le territoire national et plus de 200 collaborateurs, le Groupe Écosphère intervient sur des missions et thématiques variées : audits écologiques, études réglementaires, plans de gestion, suivi de chantier, géomatique, conseil et politiques de la biodiversité Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Directrice de l'agence, l'assistant(e) administratif(ve) aura notamment pour mission :
- Accueil téléphonique,
- Gestion et préparation du courrier, des mails, devis, CV,
- Appui au montage administratif des réponses aux appels d'offres,
- Mise à jour et suivi des documents administratifs liés aux projets,
- Appui à la facturation client,
- Organisation des déplacements, des réunions,
- Gestion des services généraux de l'agence (suivi des contrats de maintenance générale de l'agence : locaux, matériel, téléphonie, informatique),
- Mise en forme, reprographie et archivage dossiers,
- Aide à la gestion des notes de frais / photothèque,
- Soutien éventuel sur certaines tâches au niveau national,
- Participer à la gestion des ressources humaines (onboarding des nouveaux collaborateurs, suivi administratif, bien-être au travail),
- Autres missions possibles en fonction des compétences et de la motivation.
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