Rejoignez LACROIXSAVAC, spécialiste du transport de voyageurs depuis 2019 et 3ème opérateur de mobilité en grande couronne, pour contribuer à façonner l'avenir de la mobilité.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour assister efficacement les responsables de service (Immobilier, Maintenance et Achats) dans l'exécution de leurs missions.
Vous aurez ainsi pour principales responsabilités :
Etre en appui des procédures administratives diverses pouvant être à vocation technique ;
Assurer l'administration et le support utilisateurs de l'outil d'achat du Groupe, rédiger et mettre à jour les modes opératoires et le contenu de l'intranet ;
Assurer le secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Maintenance et des Achats ;
Rédiger et envoyer des courriers, comptes-rendus, supports de réunion, procédures et modes opératoires.
Assurer la gestion des sollicitations des clients internes et tenir à jour un suivi statistique du traitement de ces demandes ;
Assurer le secrétariat des consultations achats (envoi, réception et archivage des offres), traitement de données achats en masse, préparation de supports de présentation, communication interne auprès des clients internes et externes auprès des fournisseurs ;
Etre le référent de l'outil de gestion patrimoniale de notre client IDFM et saisir les informations et documents demandés.
Mise à jour des différents tableaux (contrats du groupe, indicateurs de performance).
Votre parcours :
Une expérience confirmée sur un poste en secrétariat ou assistanat.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et idéalement Power BI.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, vous êtes capable de travailler avec méthode tout en faisant preuve d'une excellente communication et de réactivité. Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve de discrétion.
Avantages :
12 RTT
Mutuelle 100% prise en charge par l'employeur
Tickets Restaurant à hauteur de 9€ par jour travaillé
Pourquoi nous rejoindre :
Un environnement de travail dynamique et stimulant.
Des opportunités de développement professionnel et de carrière.
Une politique d'entreprise axée sur le bien-être et l'équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Une équipe collaborative et solidaire.
Des projets d'envergure pour accompagner la transformation digitale RH de notre Groupe.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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