Assistant de direction en équipe fonctionnelle h/f

Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F

Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F en CDD de remplacement.

Vous aimez les challenges ? Voussouhaitez une activité ne laissant pas place à l’ennui et la routine ?Vous recherchez un poste stimulant et portant sens ?

Alors il y a de grandeschances que vous ayez envie de lire la suite…

Ceque nous vous proposons
Pour notre site de PRIZIAC(56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipefonctionnelle H/F en CDD à temps plein jusqu’au 16-08-2024(éventuellement reconductible).

Au cœur des Services Généraux, au sein d’unétablissement scolaire au cadre unique, l’assistant(e) des Services Générauxsaura déployer tout son savoir-faire dans un poste requérant une polyvalencecomplète, de l’énergie, un relationnel affuté et surtout un sens inné del’organisation et de la priorisation.

Vos missions
En collaboration directe avec le Responsabledes Services Généraux, vous participerez activement à la vie de ce serviceessentiel à ce type d’établissement. Vos missionsseront les suivantes :

Accueil :

1. Accueil et orientation des personnes (personnels, entreprises, …)
2. Accueil téléphonique

Organisation :

3. Faire circuler les informations au sein du Service
4. Organisation de la logistique liés aux réunions et déplacements des collaborateurs
5. Organisation et suivi du classement administratif
6. Suivi des effectifs adultes à la cantine


Logistique :

7. Relayer les demandes d’intervention aux agents de terrain
8. Suivi et gestion des clés et barillets
9. Gestion des fournitures bureautique
10. Suivi de la flotte de téléphones mobiles
11. Suivi de la flotte de véhicules


Travail administratif :

12. Traiter le courrier et e-mails des Services Généraux
13. Gestion des contacts entreprises
14. Rédaction de courriers et comptes rendus
15. Prise de rendez-vous et gestion d’agendas
16. Réalisation de bons de commandes et notes de frais
17. Pointage de factures
18. Réalisation et suivi de tableaux de bord


Assister le Responsable des Services Généraux :

19. Gestion de son agenda
20. Assister le Responsable dans le travail administratif courant et le suivi financier et administratif des chantiers, travaux et projets
21. Suivi RH des membres du service (planning, relevés des heures, absences, éléments de paie, …)
22. Assister le RSG dans le suivi budgétaire
23. Suivi des assurances de l’Etablissement
24. Classer et organiser les registres de sécurité

Votre profil

25. Titulaire d’un diplôme ou d’une formation d’assistante de direction (BTS Assistant(e) de manager ou BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI), vous justifiez d’une première expérience de 3 années réussie en secrétariat ou en tant qu’assistant(e) de direction,
26. Vous êtes accessible, agréable et autonome,
27. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez faire preuve de pragmatisme et êtes réactif(ve),
28. Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office) et des outils collaboratifs (Teams, Forms, OneDrive, Planner…)
29. Vous avez des connaissances en droit du travail et des salariés et en comptabilité.

Vous adhérez au projet de l’établissement, auxvaleurs d’Apprentis d’Auteuil et à son projet éducatif.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeursde confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

En savoir plus sur nous
Apprentis d’Auteuil est un acteur engagé de l’économie sociale etsolidaire, œuvre d’église, qui développe des programmes d’accueil etd’accompagnement, d’éducation, de formation et d’insertion, auprès de 40 000enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400établissements en France.