Assistant(e) de direction juridique et administratif(tive)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon grille indiciaire de la fonction publique territoriale, RIFSEEP, prime d'intéressement. Descriptif de l'emploi Ce poste est à pourvoir à Obernai sein de la Communauté de Communes du Pays de Sainte Odile, EPCI composé d’une équipe pluridisciplinaire, experts dans différents domaines (environnement, urbanisme, développement économique, finances…). Vous serez placé sous l’autorité de la Directrice Générale des Services.
Vous possédez une connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités territoriales, maîtrisez les règles protocolaires. Missions / conditions d'exercice Vous apporterez une aide permanente à la Direction en termes d’organisation de gestion de communication d’information de classement et de suivi des dossiers. Vous participerez à la préparation des Conseils de Communauté, des Comités de Direction et des commissions.

1.Assistance juridique :
•Gestion complète des Conseils de Communauté et des Comités de Direction (planification, exécution et clôture) et des commissions (CAO, CDSP et thématiques)
•Rédiger et vérifier des actes administratifs et juridiques (délibérations, arrêtés, conventions, etc.)
•Collaborer avec la Direction et le Juriste sur le traitement des questions juridiques
•Assurer la gestion quotidienne des contentieux et des sinistres ; suivre les dossiers en collaboration avec la Direction et le Juriste.
•Assurer une veille juridique et réglementaire sur les protocoles.
•Participer et œuvrer à la bonne tenue des séances électives.
•Gestion de la représentation des Elu(e)s dans les organes extérieurs.

2.Gestion administrative :
•Gestion des diverses bases de données (Elu(e)s, agents, organes extérieurs).
•Rédiger et gérer le courrier (administratif et électronique) entrant et sortant de la Direction Générale.
•Organiser et préparer les réunions officielles (convocations, ordres du jour, procès-verbaux, comptes rendus…).
•Transmission au contrôle de légalité et publication électronique des actes administratifs à l’aide du logiciel dédié y compris gestion des clefs de signature électronique
•Tenue du recueil des actes administratifs et publication de tous les actes sur les supports de publicité.
•Recherche et diffusion d’informations d’actualités de la FPT ou des collectivités. Profils recherchés •Formation : Bac +3 minimum en droit, administration publique ou équivalent.
•Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est souhaitée.
•Compétences :
•Connaissance du droit public et des collectivités territoriales.
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, environnement Microsoft 365).
•Maîtrise des logiciels de dématérialisation des actes (FAST)
•Capacités rédactionnelles et de synthèse.
•Maîtrise de la communication écrite et orale (syntaxe grammaire et orthographe)
•Sens de l'organisation et rigueur ; autonomie, transmission de consignes, méthodique, faire preuve d’initiatives, travailler en transversalité
•Bon relationnel et esprit d'équipe en s’intéressant à son environnement professionnel, aptitudes à communiquer efficacement en respectant les obligations de discrétion et de confidentialité.