Assistant-e de direction

Missions principales : L’Assistant(e) de direction joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des activités du Directeur Général, et des Directeurs Adjoints, en facilitant leur travail quotidien et en assurant le bon fonctionnement administratif de l’association. 1. Gestion administrative et organisationnelle • Assurer la gestion des agendas des Directeurs et organiser les rendez-vous. • Gérer les appels, courriers et emails, en assurant un filtrage et un suivi efficace. • Organiser les réunions internes et externes : convocations, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus. • Assurer le suivi des décisions prises en réunion. 2. Coordination et suivi des projets associatifs • Participer à la mise en œuvre et au suivi des projets pilotés par la direction. • Assurer la circulation de l’information entre les différents pôles de l’association. • Contribuer à l’élaboration de supports de communication interne et externe. 3. Représentation et communication • Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels et opérationnels. • Préparer et coordonner les événements et déplacements du Directeur Général. • Assurer la mise à jour et l’archivage des documents de gouvernance (statuts, PV d’AG, rapports d’activité, etc.). • Gestion de la communication des documents produits par Alteralia Profil recherché : Compétences requises : • Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles. • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs en ligne).51 rue de la Commune de Paris - • Connaissance du fonctionnement associatif et des enjeux du secteur. • Discrétion et sens de la confidentialité. • Esprit d’initiative et autonomie dans le travail. Formation et expérience : • Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative, ou équivalent. • Expérience significative en assistanat de direction, idéalement dans le secteur associatif. Conditions de travail : • Horaires réguliers avec possibilité de flexibilité selon les besoins de l’association. • Possibilité de déplacements occasionnels. • Travail en étroite collaboration avec la direction et les différents pôles de l’association.