Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 30h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative indice de la fonction publique + Rifsepp Descriptif de l'emploi Le syndicat de secrétariat est basé dans les locaux de la mairie de Vercel. L'équipe est composée de 5 personnes, une adjoint administratif est recherché pour pourvoir au remplacement d'un agent qui a demandé sa mutation dans une autre structure, cet agent devra travailler en équipe, sous la responsabilité d'une DGS.
Ce syndicat de secrétariat exerce des missions administratives et comptables pour 15 communes et 3 syndicats, l'accueil des usagers de la mairie de Vercel est assuré aux horaires d'ouverture du bureau. Le poste est ouvert pour 30h par semaine, mais le temps de travail peut évoluer, l'agent devra obligatoirement travailler le mercredi. Missions / conditions d'exercice Secrétariat – comptabilité – suivi de dossiers- Accueil physique et téléphonique du public
oAccueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
oRéception, traitement et diffusion de l’information
oPréparation et rédaction des convocations, compte rendus et tous actes administratifs relatifs aux réunions d’élus
oRéalisation de divers travaux de bureautique

oQuelques exemples de tâches :
oGestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des
oappels vers les différents services, primo renseignements
oRéception, traitement et diffusion de l’information
otransmission aux services, envoi du courrier, diffusion de l’information en général
oTravaux de bureautique et administratifs : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, ,...) tri, classement, archivage, numérisation et mise en forme des dossiers administratifs (urbanisme, comptabilité,
ofinances, ressources humaines, etc...) Suivi des délibérations, conventions, arrêtés...
Exécution et suivi des procédures comptables publiques : Saisir les écritures comptables publiques sur logiciel e-magnus en autonomie (budgétaire et comptable). Effectuer les saisies de mandats et de titres et le suivi des différents actes et documents nécessaires au bon fonctionnement comptable et administratif de l’établissement.

La liste des missions et activités mentionnées dans le présent descriptif n’est pas exhaustive.
L’agent pourrait se voir confier d’autres missions selon les besoins de la collectivité. Profils recherchés l'agent doit impérativement savoir exécuter ses activités en équipe et pour l’équipe. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, il se met à la disposition de l’équipe .
Il doit également savoir exécuter ses tâches aux services des usagers et les recevoir et les renseigner avec tact, intelligence et diplomatie en les orientant de façon professionnelle sur les bons interlocuteurs au besoin.