Assistant administratif tp (h/f)

JOB & Vous Toulouse recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).

DESCRIPTION DU POSTE :
En étroite collaboration avec le Chef de projet et le Directeur d'activité vous aurez en charge la gestion contractuelle de chantiers :
- Détection, préparation dossier administratif et remise appel d'offre sur diverses plateformes
- Centralisation, vérification et enregistrement des pièces marchés puis transmission aux conducteurs de travaux
- Elaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, factures
- Demande de caution et demande de restitution 1an après réception
- Maitrise des déclarations de sous-traitance et contrats (public et privé)
- Montage des certificats de capacité avec l'aide des conducteurs de travaux
- Gestion des accès chantiers sur divers sites industriels
- Pointer et transmettre les éléments de paie au service RH
- Echange avec les agences de travail temporaire pour les besoins en intérim
- Création de courriers/documents
- Rédaction de mails

VOTRE PROFIL :
- Bonnes connaissances techniques du secteur des travaux publics
- Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire
- Niveau de formation : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, AXIOBAT.)
- Rigueur, organisation et polyvalence
- Goût du travail en équipe
- Compétences relationnelles

AUTRES INFORMATIONS :
- Poste à pourvoir au plus tôt dans le cadre d'un CDI
- Horaires : Du lundi au vendredi, Travail en journée
- Durée hebdomadaire : 37h00 (1 RTT/mois - 12 RTT/an)
- Rémunération : à partir de 2 200€ brut par mois

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.