Réceptionniste - assistant office manager h/f

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Agence France Prestige provided pay range

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Base pay range

Missions
Poste au sein d'un cabinet d'architecture d'intérieur à temps complet du Lundi au vendredi 40 heures par semaine.
Rémunération de 2681 € brut mensuel.
Anglais COURANT OBLIGATOIRE à l'oral et l'écrit.
EXPÉRIENCE ACCUEIL DIRECTION/ HÔTELLERIE DE LUXE EXIGÉE MINIMUM 2 ANS.
Poste à pourvoir au 31 Mars 2025.

* Accueillir avec l'application rigoureuse des procédures d'accueil et d'accès établis les collaborateurs, les clients, les fournisseurs.
* Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les clients et les accompagner en salle de réunion, prévenance aux collaborateurs visités.
* Proposer un service de collations aux clients.
* Réceptionner les livraisons, informer le destinataire de l'arrivée d'un pli ou d'un colis, le relancer si nécessaire afin que l'accueil reste ordonné et ne soit pas encombré.
* Assurer le suivi des colis, la gestion et la répartition du courrier dans les différents services.
* Assurer la gestion des mails.
* Contrôler la réservation des salles de réunion pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublon.
* Veiller à l'état de propreté constant des salles de réunion.
* Réservation de taxis.
* Assurer des tâches administratives.
* Assurer l'office manager dans la vie quotidienne du cabinet.
Profil
Savoir être
* Présentation et tenue impeccable.
* Personnalité souriante et avenante.
* Proactivité et dynamisme.
* Courtoisie, tact et diplomatie.
Savoir-Faire
* Maîtrise des codes de l'accueil et du service d'excellence.
* Utilisation du langage normalisé.
* Aisance relationnelle et rédactionnelle, excellent niveau d'orthographe.
* Polyvalence et adaptabilité.
* Bonne résistance physique.
Infos complémentaires
Avantages Sociaux
* 1% patronal.
* Carte chèque déjeuner (8€ / jour travaillé, dont 50 % à la charge de l'agence).
Avantages Légaux
* Remboursement du Pass Navigo de 50%.
* Mutuelle entreprise.
* 5 semaines de congés payés.
Description Entreprise
L' Agence France Prestige située à Paris dans le 15ème arrondissement, spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996. #J-18808-Ljbffr