Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Habitat, logement Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 17h30 hebdomadaire Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + titres restaurants + CNAS + participation prévoyance Descriptif de l'emploi La Mairie des Touches recrute :
Un Assistant Administratif Polyvalent (H/F)
à temps non complet : 17h30 / semaine

Par voie statutaire ou contractuelle
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Catégorie C Missions / conditions d'exercice • Cimetière :
- Gestion du cimetière, colombarium et cave urne : délivrer les concessions, faire respecter le règlement du cimetière,
- Tenir et mettre à jour le registre du cimetière, gérer les documents liés aux inhumations/exhumations
- Gestion du jardin du souvenir
- Suivi des reprises et renouvellements de concessions

•Gestion des locatifs :

- Locatifs communaux : accueil des personnes à la recherche d'un logement, lien avec les bailleurs sociaux, CAF, MSA, rédaction des baux, préparation administrative des états des lieux, revalorisation des loyers, saisie des titres de loyer.

- Locations de salles : accueil et renseignement du public, constitution des dossiers de location, gestion des clés, suivi du planning des salles, courriers de contentieux liés aux salles, saisie des titres de location.

•Assurances : demande et suivi des déclarations de sinistres (factures, devis)

•Suivi des fermages et des tarifs

•Traitement du courrier arrivé et départ, enregistrement de celui-ci

•Accueil : Tenir la permanence d’accueil de la mairie 1 samedi sur 6 Profils recherchés - Savoirs :
- qualités rédactionnelles et organisationnelles
- connaissances de base de la comptabilité publique

- Savoirs-faire :
- Accueil : représente l'image de la collectivité auprès des usagers, gérer les tensions dans la relation au public, s'exprimer clairement et reformuler les demandes, recevoir et filtrer les appels téléphoniques

- Savoir-être :
- Sens du service public, neutralité
- Sens du travail en équipe
- Rigueur, organisation,
- Initiative, autonomie, disponibilité
- Connaître et appliquer les règles de base en matière d’hygiène et sécurité
- Connaître les gestes et postures à adopter durant le travail