Un Assistant administratif/Une Assistante administrative de gestion locative
Unité de Gestion Locative Adaptée mutualisée Secteur Enfance et Parentalité/ Secteur MNA
CDD 12 mois - temps partiel (17h30/semaine)
En référence au projet associatif et aux conventions signées avec les Prescripteurs et les Financeurs relatives aux actions d'hébergement et d'accompagnement social des mineurs pris en charge sur le département du Haut-Rhin, sous l'autorité des cadres responsables de l'action, en collaboration avec le chargé de gestion de patrimoine de son unité et ceux de son équipe et les autres salariés affectés aux actions, l'assistante administrative de gestion locative contribue à la captation des logements et résiliation, la gestion des sinistres et au suivi administratif des tâches liées à la maintenance des logements des services du secteur Enfance et Parentalité et du secteur MNA sur l'agglomération mulhousienne et colmarienne et soutient la qualité d'accueil des publics en hébergement.
MISSIONS :
L'assistante administrative de gestion locative adaptée intègre l'unité de gestion locative adaptée du territoire mulhousien et colmarien.
Il/elle réalise les missions principales suivantes :
- La gestion des captations et résiliations de logements : captation de logements, états des lieux d'entrée et de sortie, ouverture et fermeture des compteurs, lien avec le siège concernant ouverture et fermeture de l'assurance, gestion des dossiers afférents.
- La gestion des sinistres : constat sur place, déclaration, suivi expertises, lien avec l'assurance, finalisation des dossiers d'indemnisation, lien et information des cadres des services concernés, alerte en cas de dysfonctionnement ou de retard notoire.
- Le support administratif : tâches administratives liées au fonctionnement de l'unité GLA telles que suivi des tableaux de bord : mise à jour du tableau des logements et leurs documents associés (bail, quittances, factures de fluides associées, .) ; scan et enregistrement des factures, transmission aux services pour validation puis à la comptabilité, courriers, compte-rendus de réunions, contribution aux rapport d'activité notamment par l'établissement de statistiques, etc.
- Suppléance : l'agent administratif de l'unité GLA peut être amenée à remplacer le CGP pendant ses périodes d'absence (Congés, formations, .) et assurer la gestion des intervention urgentes en l'absence des autres CGP pour garantir la sécurité des résidents et des locaux.
HABILETÉS LIÉES AU POSTE :
- Savoir organiser son travail, y compris dans des délais contraints, et prioriser ses activités.
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique courants (Word-Excel-Outlook- Powerpoint)
- Capacité de contribution à l'amélioration continue de la qualité et à la formalisation des procédures de travail
- Savoir rendre compte de son activité (rapport, courriel, réunions, .)
- Veiller au respect des règles de fonctionnement des services
- Être capable de s'adapter à des situations de travail différentes, au changement, et gérer le stress
- Avoir le sens du travail bien fait et du respect des délais.
- Savoir travailler seule en autonomie, comme en équipe.
- Savoir organiser son travail en fonction des demandes en cours.
- Sens des responsabilités, rigueur, dynamisme et réactivité.
Formation : BTS Professions Immobilières ou BTS Gestion PME PMI.
Expérience : Expérience souhaitée en gestion immobilière (1 an)
Date de prise de fonction : Immédiate
Lieu de travail : Mulhouse
Salaire et statut : Reprise d'ancienneté selon Convention CHRS. Statut Non cadre
Merci d'envoyer votre candidature motivée à l'attention de Cyril PUCCIO, Directeur du Secteur Enfance et Parentalité et Christelle DI MARCO, Directrice adjointe du Secteur MNA 68
Experience: 1 An(s)
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
L'association APPUIS, dont le Siège est situé à Mulhouse, soutient et accompagne les personnes isolées, familles, enfants et jeunes en situation de vulnérabilité sociale, dans le but de les aider à la mise en oeuvre de leur projet de vie. Les acteurs de l'association développent leurs pratiques sur des principes éthiques et déontologiques relatifs à la prise en compte des forces et des expériences des personnes dans l'accompagnement psychosocial, dans une visée d'émancipation de la personne.
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