Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative rémunération selon grille indiciaire de la Fonction Publique Descriptif de l'emploi Adjoint administratif dans un EHPAD Missions / conditions d'exercice Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers
Assurer les tâches courantes de secrétariat et le suivi administratif du personnel
Effectuer la facturation des résidents, les demandes d’APA et d’APL
Préparer les réunions de CVS et rédiger les comptes rendus Profils recherchés Être titulaire d'un diplôme en secrétariat - comptabilité - gestion (BTS, DUT,…) et maîtrise de l‘outil informatique obligatoire
SAVOIR
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance des règles de gestion comptable et administrative des établissements publics
Savoir organiser son temps de travail et prioriser les activités
SAVOIR-FAIRE
Utilisation du logiciel Facturation Odyssée
Utilisation logiciel de gestion résidents Net=soins
Utilisation des outils bureautiques
Respect des gestes barrières lors des contacts avec les résidants
SAVOIR-ETRE
Rigueur
Organisation
Capacité d’adaptation
Esprit d’initiative
Conscience professionnelle
Respect, disponibilité et écoute
Savoir rendre compte
Discrétion
Sens du secret professionnel