Assistant(e) de direction - en alternance

Descriptif du poste

Sous l’autorité de la responsable du SDG, voici les activités :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Préparation de réunion : envoi des invitations /convocation, réservation de
salle, préparation des dossiers (supports, feuille de présence …)
3. Traitement du courriers entrants et sortant, enregistrement et diffusion
4. Mise en forme de document (courriers, notes, compte-rendu…)
5. Enregistrement et suivi des réclamations reçues par la Direction
6. Classement, archivage
7. Suivi des conventions (enregistrement, classement ...)
8. Participation à la gestion des frais administrateurs
9. Archivage PV des instances

Activités en communication :

10. Affichage en agence
11. Demande d’impression au service achats
12. Gestion des envois sur les sites
13. Demande de devis objets promotionnels
14. Recherche de prestataires
15. Commande des supports des campagnes de com sur staci
16. Gestion des envois sur les sites


Ponctuellement :

17. Aide à la préparation d’événementiel internes et externes : journée du personnel, AG, distributions
de goodies….
18. Prise de photos
19. Suivi revue de presse

Descriptif du profil

20. Vous préparez un Bac +2 dans le domaine de la gestion ou du secrétariat et dans ce cadre vous recherchez une alternance
21. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
22. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et savez faire preuve de discrétion
23. Vous savez faire preuve d’autonomie, d’initiative et de réactivité
24. Vous avez le sens du service et vous savez favoriser la coopération au sein d’un collectif de travail
25. Vous aimez travailler en binôme
26. Vous avez des aptitudes à intégrer et mettre en œuvre les procédures de travail propre à l’entreprise

Prise de poste des que possible.

Horaires : 35 heures