Agent administratif polyvalent et chargé de l'accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Par son positionnement à 11 km du centre historique de Rouen, la Commune de QUINCAMPOIX, rattachée à la Communauté de Communes Inter Caux Vexin, se situe à l'interface entre un territoire majoritairement rural et celui des plateaux nord de la métropole rouennaise, dont les communes ont connu un fort développement ces 20 dernières années.
QUINCAMPOIX, c'est aussi et surtout une commune dynamique où les infrastructures, les commerces et les associations ne manquent pas (garderie, centre de loisirs, écoles, commerces, pôle santé associations sportives et culturelles).
La Commune recrute sur un emploi permanent un agent administratif polyvalent, à temps complet, chargé notamment de l'accueil et de l'état civil. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable des services administratifs et en lien avec l'équipe administrative (composée de deux autres collègues), vous contribuez à l'exercice des missions
suivantes :
1- Gestion de l'accueil du public,
2- Gestion de l'état civil,
3- Gestion du secrétariat,
4 - Appui des collègues dans les domaines de l'administration générale (comptabilité, gestion des instances ou du personnel).

Spécificités du poste :
- Temps de travail annualisé sur les bases suivantes (sauf nécessités de service - exemples : mariage ; élections) :
o Amplitude de travail :
* sur 4 jours du lundi au vendredi
* et 1 samedi sur 3 (par roulement)
o Amplitude horaires :
* du lundi au vendredi : 8h30 à 12h30 et 13h30 à 18h00
* le samedi : 9h00 à 12h00
- Régisseur de recette suppléant

Avantages :
- RIFSEEP (IFSE et CIA au-delà de 6 mois)
- Déjeuner pris en charge dans le cadre des avantages en nature, le cas échéant - CNAS
- Participation employeur à la protection sociale complémentaire (prévoyance et santé) dans le cadre d'un contrat collectif Profils recherchés Savoir :
- Compétences et expériences avérées dans des fonctions similaires appréciées
- Connaissances appréciées : environnement des collectivités (connaître les processus de décision des collectivités, Code Général des Collectivités Territoriales, etc...), cadre règlementaire de l'état-civil, nomenclature M57
- Maîtrise de l'informatique et des outils de bureautique (pack Office)
- Maîtrise des logiciels métiers et de comptabilité COSOLUCE appréciée

Savoir Faire :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique : accueillir et renseigner les usagers
- Expliquer les modalités et les procédures liées à l'état civil (naissances, reconnaissances, décès, mariages, PACS, recensement militaire...)
- Gestion des courriers ou courriels (entrants et sortants)
- Préparer et mettre en forme des actes administratifs et des actes d'état civil
- Enregistrement des inscriptions sur les listes électorales
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Traitement de dossiers et saisie de documents
- Gestion des emplacements du cimetière communal
- Maitriser les techniques rédactionnelles

Savoir Être :
- Bonnes qualités relationnelles, sens de l'écoute, discrétion
- Capacité à l'assimilation et à la mémorisation d'informations
- Capacité à travailler au contact du public et à réguler les réclamations
- Capacité de travailler en équipe et en transversalité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Sens du service public et de l'intérêt général