Assistante administrative (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste :

Notre Filiale BC METALNORD située à proximité de Dunkerque, offre une prestation complète lui permettant de répondre aussi bien aux besoins des collectivités que des industriels sur les domaines d’activités suivantes :

1. La maintenance industrielle en chaudronnerie, tuyauterie et métallerie,
2. La construction en atelier et sur site d’installations industrielles, maritimes et d’équipements à prédominance chaudronnerie et métallerie,
3. Les travaux de charpentes métalliques,
4. Les ouvrages d’art et les passerelles,
5. Équipements portuaires et fluviaux…

Dans le cadre d’un remplacement, nous recrutons une Assistante (H/F), poste basé à Dunkerque.

Vos missions :

Sous l’autorité du Directeur de Filiale, au sein d’une équipe administrative de 4 personnes, en lien avec les Chargés d’Affaires et les Conducteur de Travaux, vous prenez en charge les missions suivantes :

6. Commercial : Etablissement des dossiers d’appel d’offre : dossier de candidature en autonomie et mise en forme de la partie offre. Envoi des offres par voie dématérialisée. Suivi administratif des affaires traitées, création des dossiers d’affaires, enregistrement et archivage des pièces écrite.
7. Suivi financier : En lien avec le Service Financiers de notre siège, vous assurez des missions polyvalentes, telles que :

Suivi des affaires en cours

8. L’établissement et le suivi des garanties bancaires ainsi que des assurances chantiers. La préparation de la facturation, des situations de travaux et des DGD, mais aussi le suivi des paiements et la relance clientVous assurez également le suivi documentaire [commande, avenant, plans, DOE…]

Gestion des sous-traitants

9. Suivi des tableaux de bordRédaction des contrats, des avenants et des déclarations de sous-traitanceGestion des factures, des Retenues de Garantie et des Cautions

Votre sens de l’initiative et votre autonomie doivent vous permettre d’organiser efficacement la polyvalence requise. Vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l’entreprise

Votre profil :

Vous êtes notre candidat idéal si …

10. Vous êtes titulaire d’un Bac minimum, vous justifiez d’une expérience significative de 10 ans d’au moins, acquise sur un poste similaire au sein d’une entreprise à forte dimension technique (idéalement Assistant(e) Gestion PME-PMI).
11. Autonome et dynamique, vous avez développé votre sens de l’accueil et de l’écoute, et savez identifier avec pertinence les actions à mettre en œuvre dans un environnement complexe (directions métiers, techniques, fonctionnelles).
12. Votre aisance avec les outils informatiques – Pack Office (Word/Excel/PowerPoint) – vous permettra d’utiliser rapidement nos logiciels internes.
13. Vous avez une maîtrise parfaite de la relation commerciale téléphonique ainsi que la capacité à créer un véritable relationnel avec les différents interlocuteurs internes /externes.

Rejoignez notre équipe reconnue pour ses fortes qualités humaines, et contribuez à un environnement collaboratif et bienveillant !

Des bonnes raisons de nous rejoindre ?

14. Un Groupe tourné vers l’avenir, qui cultive son ouverture d’esprit et incite ses collaborateurs à apporter des idées nouvelles.
15. Des possibilités d’évolutions de carrière multiples grâce à la diversité de ses activités et à sa présence sur l’ensemble du territoire (31 implantations).
16. Un environnement de travail bienveillant et un esprit convivial tournés vers le bien-être des équipes.
17. Des avantages selon votre poste : Tickets restaurant ou Restaurant d’Entreprise, une mutuelle avec des garanties avantageuses et une possibilité de Télétravail !