A propos de l'entreprise :
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
A propos du poste :
SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE
Nous recherchons pour l'un de nos clients, secteur aéronautique, un(e) office managerAu sein du pôle support managers, la personne assurera les activités suivantes:
- Réception des demandes, traitements des commandes des lunettes de sécurité pour l'ensemble du site
- Support administratif pour le traitement des demandes de stages école
- Gestion de la logistique liée à l'organisation d'événements (workshop, séminaire, visite.)
- Gestion et pilotage des salles de réunion
- Diffusion de l'information interne et externe au sein des équipes.
- Rédaction et diffusion de lettres de nomination, passage de commandes sous Click&buy, My FM
- Support logistique pour l'organisation des dons du sang
- Organisation des déplacements et accompagnement sur le suivi des notes de frais.
L'office manager travaillera en collaboration avec les agents administratifs du pole support, il assurera et rendra compte du suivi de ses activités en complétant le tableau de bord du service
L'office manager contribue aux bonnes relations au sein de l'équipe et facilite les échanges entre les différents départements et partenaires extérieurs. Doté(e) d'un bon relationnel, la personne devra faire preuve d'une grande capacité d'adaptation (travail en équipe multi-métiers), de discrétion et de respect de la confidentialité au regard des sujets traités. Dynamique, motivé(e) l'office manager saura faire preuve d'enthousiasme pour supporter l'ensemble des managers et salariés du site.
Profil recherché :
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