La Direction du Sport, de la Jeunesse et des Seniors s'organise autour de deux services : le Service Sport et le Service Jeunesse et Seniors qui comprend deux unités : Pass région et Association engagement, Aides au permis.
Au sein de cette Direction, et en lien avec les orientations stratégiques de la collectivité régionale, l'activité du Service Jeunesse et Seniors s'articule autour des missions principales suivantes :
- Accompagner la définition et assurer la mise en oeuvre de 2 dispositifs fondés sur la mise à disposition d'une offre partenariale de produits et de services, à destination des jeunes et des seniors (Pass Région Jeunes et Pass Région Seniors)
- Élaborer, mettre en oeuvre, valoriser, évaluer les actions de la politique jeunesse de la Région : au travers du Pass Région, des missions " droits devoirs ", du Prix Marin, du concours d'éloquence régional, etc
- Favoriser une vision partagée des actions en faveur de la jeunesse et des seniors conduites par les autres directions du Conseil Régional, à même de faciliter leur valorisation et l'impulsion de nouvelles politiques
- Faciliter les échanges avec les acteurs oeuvrant dans le secteur des politiques jeunesse et seniors
- Élaborer, mettre en oeuvre, valoriser, évaluer et adapter des actions régionales en matière de soutien à la famille et à la vie associative : fonds d'intervention vie associative (FIVA), dispositif Famille
Résidence administrative du poste : Lyon ou Clermont-Ferrand Sous l'autorité du responsable d'unité Pass Région, vous contribuez avec les autres agents du service, à l'élaboration, à la mise en oeuvre, au suivi, puis à l'évaluation du dispositif dédié aux jeunes et aux seniors.
En qualité d'assistant administratif et financier polyvalent, les missions principales sont les suivantes :
- Appui au suivi des relations avec le prestataire
- Suivi administratif et financier lié à l'exécution du marché (vérifier les factures, passer les commandes)
- Aide à la validation des partenariats, suivi et vérification des conventionnements
- Accompagnement des partenaires et des bénéficiaires par téléphone et par mail, en complément de la hotline dédiée (gestion et suivi des demandes, des incidents)
- Suivi du rétroplanning et préparation des instances opérationnelles et décisionnelles
- Envoi de courriers et de courriels depuis la base de contacts du dispositif et dans le strict respect de la législation encadrant le traitement des données personnelles (RGPD)
- Participation à l'élaboration de tableaux de bord, à la rédaction et à la simplification des procédures, dans un souci d'évaluation et d'amélioration des dispositifs
- Participation à la gestion transversale des dispositifs et à leur animation et aux activités d'assistance opérationnelle
Activités de soutien transversal aux missions de l'ensemble de la Direction et notamment à celles liées aux Pass Région.(pour les 2 dispositifs)
Les missions du poste sont susceptibles d'être ajustées en fonction des objectifs assignés au Service Jeunesse et Seniors.
Enfin, comme l'ensemble des agents du service :
- S'impliquer dans la vie de l'équipe
- Veiller à la qualité du service proposé
- Collaborer avec le prestataire et les autres directions de la Région impliquées dans la mise en oeuvre des Pass
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