Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Poste à pourvoir dans une entreprise de rénovation énergétique.

Pour occuper ce poste vous devez être à l'aise avec l'outil informatique et l'utilisation d'internet.

Vos activités principales consisteront à:
- Vérifier les courriers et mails
- Facturer les interventions de la semaine
- Préparer les fiches de chantier
- Rappeler les clients afin de planifier les interventions des techniciens de l'entreprise.
- Gérer le planning des interventions à partir du logiciel dédié
- Lister les chèques et factures chaque fin de mois pour transmission au comptable.
- Traiter les documents administratifs et renouveler les certifications.
- Effectuer les commandes sur internet

Vous travaillerez sur le logiciel BATIGEST auquel vous pourrez être formé(e).

Vous travaillez le matin de 8h à 12h du lundi au vendredi (pas de télétravail).

Votre rémunération sera à déterminer selon votre profil.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Excel ,Créer un dossier informatique,Effectuer une commande sur internet,Word

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.