Bienvenue à bord de la galaxie Proxiad !
Créée en 1997 et spécialisée dans les services numériques, Proxiad accompagne ses clients dans leurs projets innovants, grâce aux expertises de ses collaborateurs.
1300 salariés, répartis entre la France et l'étranger, développent en permanence leur savoir-faire et leur savoir-être afin d'apporter de la valeur ajoutée aux activités de nos entreprises partenaires.
Proxiad met tout en oeuvre pour accompagner ses Talents dans l'acquisition de compétences, et dans leur plan de carrière. L'entreprise porte une attention toute particulière au bien-être de ses collaborateurs, grâce à un suivi RH renforcé, en complément du suivi de mission avec le manager. Ecoute, proximité, bienveillance, c'est ce qui vous attend chez Proxiad !
Afin de rassembler ses collaborateurs et de partager des moments conviviaux, l'entreprise organise régulièrement des événements : afterworks, team event, meet-up, challenges
Quoi d'autre ? Chaque salarié perçoit un package composé d'une rémunération sur 12 mois, et d'éléments variables : titres-restaurant, mutuelle familiale, indemnités transports en commun ou mobilité douce, prime d'intéressement aux bénéfices, prime de cooptation, compte épargne-temps, ainsi que des tarifs préférentiels pour vos sorties culturelles grâce à notre CSE.
Alors, envie de rejoindre l'aventure ? Chez Proxiad, notre mission ne se limite pas à l'IT : nous sommes une structure où chaque collaborateur est un maillon essentiel du succès collectif. Aujourd'hui, nous avons besoin de toi pour assurer la gestion administrative de notre fusée et maintenir notre CAP vers l'excellence !
Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve en CDD pour assurer le relais de Sabrina, qui s'envole vers une nouvelle mission personnelle !
Tu travailleras en binôme avec Laurie, notre Responsable Administration des Ventes, pour veiller au bon déroulement des opérations administratives de notre ESN. Je te laisse checker son LK !
Voici quelques exemples de missions :
Gestion des Services Généraux
- Superviser les contrats fournisseurs et assurer le bon fonctionnement de notre bureau (maintenance, sécurité, fournitures),
- Gérer les stocks,
- Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements),
- Assurer l'envoi des courriers et recommandés,
- Commander et gérer les téléphones et cartes SIM des collaborateurs
Facturation Clients
- Enregistrer les nouveaux collaborateurs dans notre outil de facturation,
- Vérifier les feuilles de temps, absences et arrêts de travail,
- Émettre et suivre la facturation client,
- Contrôler les ventes/achats et assurer le suivi des paiements,
- Relancer les impayés.
Administration du Personnel
- Organiser les visites médicales et envoyer les convocations,
- Assurer l'adhésion des nouveaux collaborateurs à la mutuelle + partenaire des titres-restaurant,
- Effectuer les déclarations préalables à l'embauche (URSSAF),
- Ajouter les nouveaux collaborateurs sur Pôle Santé,
- Gérer les notes de frais.
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