Assurer le rôle d'assistant.e de direction :
- L'accueil administratif et la gestion du standard téléphonique,
- Le suivi du secrétariat administratif : traitement, diffusion et suivi du courrier postal et électronique, gestion des agendas, mise à jour de la documentation interne du CROSS, gestion de l'archivage et des inventaires,
- Le secrétariat de réunions,
- Le recueil, la transmission, le suivi et l'archivage des astreintes et heures supplémentaires,
- Mise à jour du site Intranet du CROSS,
- Gestion du budget sous supervisions du chef de service,
- ASSIST sur Chorus DT, correspondance avec les partenaires institutionnels du CROSS
- Gestion de fourniture de bureaux.
Assurer le suivi comptable :
- Traitement et suivi de l'engagement des dépenses jusqu'à la facturation effective, suivi du budget du CROSS,
- Traitement des fiches nouvelles communication,
- Relation avec les différents fournisseurs du CROSS,
- Gestion et suivi des procédures via le logiciel Chorus Formulaire, Chorus Consultation.
Agent du service administratif du CROSS Jobourg, le secrétaire de direction/comptable est placé sous la responsabilité hiérarchique du directeur du CROSS et du directeur adjoint pour la partie gestion financière.
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