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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
* Localisation : Haute Garonne (31), France
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Salaire mensuel brut : entre 1 840 € et 1 850 € brut/an
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non
Missions principales :
1. Autorité fonctionnelle sur une équipe de 4 gestionnaires
2. Suivi des opérations de gestion collective des attachés d’administration de l’Etat(AAE) : mobilité, promotion, titularisation, liste d’aptitude
3. Suivi des recrutements sur les postes publiés sur le site «Choisir le service public»
4. Suivi des opérations de gestion administrative des attachés affectés dans les établissements d’enseignement supérieur
5. Suivi des situations particulières, en lien avec le chef de bureau
6. Préparation, en collaboration avec le chef de bureau, et envoi des circulaires de gestion à l’attention des établissements et des DSDEN
7. Préparation et rédaction de notes relatives aux processus de gestion et à des demandes d’arbitrage sur des situations individuelles
8. Mise en place des calendriers (gestion collective des AAE, dates de CAPA et réunions préparatoires)
9. Préparation des actes collectifs relatifs à la gestion des attachés
10. Organisation des commissions administratives paritaires académiques: convocations, rédaction des comptes rendus de séance, en collaboration avec le chef de bureau
11. Echanges très réguliers avec la DGRH du ministère et transmission des propositions de l’académie
12. Planification et organisation du travail des gestionnaires, en lien avec le chef de bureau, en fonction des échéances et des urgences
13. Mise en place de tableaux de bord et de procédures permettant la traçabilité et la prise de décision
14. Gestion individuelle des emplois fonctionnels issus du corps des AAE (mobilité, paie, suivi de carrière), en coordination avec un gestionnaire de l’équipe
15. Gestion individuelle des attachés exerçant en services administratifs
Profil recherché
Compétences attendues et champ relationnel :
* Bonne maîtrise de la réglementation en matière de gestion des ressources humaines
* Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel) et des logiciels de gestion (RenoiRH, SIRHEN)
* Capacités d’adaptation et d’anticipation, réactivité face aux urgences
* Esprit d’analyse et de synthèse, diplomatie, savoir rendre compte et être force de proposition
* Discrétion
* Bonnes capacités rédactionnelles
* Très bon relationnel avec les différents interlocuteurs : en interne, avec les autres services du rectorat (DOS, DIPIC, DSI, secrétariat général), et en externe avec les DSDEN (IA-DASEN, services), personnels gérés, représentants des personnels, services des autres académies, DGRH du ministère
* Forte capacité de travail, disponibilité, dans le respect d’un calendrier national très contraint
Niveau d'études minimum requis
* Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Chargée / Chargé du recrutement
#J-18808-Ljbffr
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