Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

L'auto-école DRIVE SCHOOL recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve).

Vous aurez pour missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Traitements des courriers et mails
- Gestion des dossiers clients (renseignements, inscriptions, encaissement, planification des examens théoriques et pratiques...)
- Gestion des planning moniteurs
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Diverses taches administratives.

Conditions d'exercice :
Du mardi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 19h et le samedi 09h à 12h.

Vous serez formé(e) en interne sur les logiciels.

Ce poste nécessite d'avoir une aisance relationnelle, des capacités d'adaptation et de savoir faire preuve d'autonomie.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Maîtrise des outils informatiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.