Assistant administratif en évènementiel h/f

Assistant Administratif en évènementiel H/F

A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamiquecollective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens àson action.

Rejoindre nos équipes engagées auservice des jeunes et des familles, c’est faire le choix de contribuer à lavitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au biencommun.

Pour notre site de PARIS-16E-ARRONDISSEMENT (75016), nous recherchons un Assistant Administratif en évènementiel H/F en CDD de surcroit.

Missions :

Rattachée à laResponsable Evènements, vous contribuez aux évènements du siège qui s’inscrivent dans l’animation du « sitedu 40 », adresse historique de la Fondation.

Vos principalesmissions sont :

1.Assurer l’organisation administrative et logistique

* Tenir à jourles bases de données (Médias, fichier des paroisses)
* Suivre etparticiper aux envois de mailing postaux et des emailings
* Accompagnerles démarches administratives pour les demandes d’autorisations légales (affichage)afin de recevoir du public sur le site du siège en lien avec les évènements.
* Rédiger les comptesrendus de réunions internes, préparer les courriers, assurer le classement administratifen collaboration avec la Responsable
* Participer àla logistique des évènements (installation, signalétique...)
* Archiver lesdocuments témoins de chaque évènement (publications, affiches, livrets..)

2.Suivi budgétaire

* Suivre desfactures et mise à jour du tableau budgétaire des événements

3.Communication et Marque employeur

* Participer àla communication externe et interne (Flyer, visuels, plaquettes, brochures...)en vue de promouvoir la visibilité des évènements sur le site 40 (Siège)
* Collaborer àl’organisation des évènements qui se déroulent sur le site du 40 (siège) enétant présent(e) les week-ends pendant les deux événements : semainethérésienne et des Fééries d’Auteuil (présence les 28-29/09 & 7-8/12-14-15/12/2024)
*Contribuer àl’ancrage positif dans le quartier et la bonne notoriété d’Apprentis d’Auteuil

Profil :

* De formationBac + 2, type BTS, DUT en assistanat de direction ou avec une spécialisation encommunication/évènementiel, idéalement vous avez une expérience professionnellede 3 ans minimum sur un poste similaire
* Fiable,proactif(ve) et organisé(e), vous êtes doté(e) d’une excellente aisancerelationnelle et d’un grand sens de service.
*Reconnu(e)pour votre polyvalence, rigoureux(se), vous avez une bonne aisancerédactionnelle et maitrisez l’orthographe.
*Vous maîtrisezles outils bureautiques (Word, Excel, Bases de données, CANVA) *Vous souhaitezvous impliquer dans le secteur de l’Economie Sociale et solidaire. Vos valeurssont celles que nous partageons : solidarité, respect de la personne, sens ducollectif et de la co-construction. *Vous désirezvous engager pour les causes de la Fondation Apprentis d’Auteuil et vousadhérez à son projet./

CDD de 4mois à partir du 28/08/2024
Récupérationsdes jours travaillés, en sus pendant les événements, en jours de repos