A propos de l'entreprise :
Le Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans, agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 38 agences sur le territoire national. Le Groupe Adwork's est constitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nos partenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressources humaines.
Retrouvez-nous sur notre site internet /adworks/ pour postuler à nos différentes offres d'emploi et prendre contact avec nous.
L'agence de BELLEVIGNY est ouverte depuis 2018 et intervient sur tout le secteur nord de la Roche-sur-Yon et sur l'ensemble des domaines d'activités. L'agence est ouverte du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h.
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A propos du poste :
Nous recrutons pour notre client spécialisé en industrie un assistant administratif polyvalent et d'accueil H/F
VOS MISSIONS :
- Répondre au standard téléphonique et dispatcher les appels (c'est une grosse partie du travail)
- Gérer la messagerie générale
- Recevoir les visiteurs et prévenir les personnes qui les attendent
- Recevoir le courrier et le dispatcher
- Préparer et suivre les commandes atelier* ou pièces et les fournitures administratives
- Rapprocher les commandes fournisseurs des bons de livraison
- Rapprocher l'ensemble des documents relatifs aux factures pour le service compta
- Saisie des BL dans le logiciel + commandes de régularisation
- Préparation de dossiers pour collègues (copies + reliures)
- Saisie des fiches de semaine après prépa (tps passés par machine et par salarié) dans la gestion commerciale
HORAIRES : 39h par semaine
(08h30-12h30/13h30-17h00 du lundi au jeudi / vendredi fin à 13h OU 16h30
QUALITES REQUISES : Organisation, grande rigueur et être à l'aise avec l'outil informatique
LOGICIELS UTILISES : CRM + Excel + Word
Expérience sur un poste similaire exigé.
Poste à pourvoir à partir de mi-mars.
Remplacement congés maternité.
Être intérimaire chez Adwork's c'est :
- Parrainage avantageux : 120EUR tous les mois
- +10% IFM (indemnité de fin de mission) et +10% ICP (indemnité compensatrice de congés payés)
- CET à 5%
Profil recherché :
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