MISSIONS PRINCIPALES
· Pôle Finance et Economie :
Prise en charge des comptes fournisseurs, de la commande jusqu'à l'enregistrement des factures, ainsi que des relances.
Elaboration des différents tableaux de suivi budgétaires avec la responsable financière (EPRD-DM-ERRD)
Participation aux opérations de clôture.
Vérification de la cohérence des données comptables traitées
Traitement des données en respect de la réglementation et des procédures institutionnelles en vigueur
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· Pôle Marché :
Seconder la responsable des marchés sur la procédure d'achat
Suivi des demandes de devis
Suivi des bons de commande / suivi des réceptions commandes, rapprochement avec la commande initiale
Connaissances générales des marchés publics pour suivi des modifications de marchés : prix, changement références
Réceptionner les offres et vérifier leur validité
Suivi du planning des consultations et des contrats
Prospection fournisseurs / produits-marchés = sourcing
Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et les gestionnaires de marché
Suivi de l'exécution des marchés et des bons de commande
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