Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Le plan stratégique de la CRESS identifie deux défis majeurs pour l'ESS :
> Le défi d'une transition écologique sociale,
> Le défi d'une société égalitaire.

L'équipe de la CRESS est constituée de 13 salariés répartis en trois pôles :
> Administratif et financier,
> Plaidoyer et Sensibilisation,
> Coopération territoriale.

La CRESS Centre - Val de Loire recrute son futur Assistant Administratif (H/F).

Vous aurez pour objectifs :
- L'appui à la direction sur la gestion statutaire et l'animation de la gouvernance : préparation des Conseils d'Administration et des Bureaux, tenue des registres obligatoires statutaires, rédaction des PV de Conseil d'Administration.
- La gestion des agendas et des représentations de la Direction et de la Présidence avec les partenaires institutionnels, la préparation des dossiers thématiques et techniques,
- L'appui au Responsable Administratif et Financier pour la facturation, le classement des pièces comptables et RH, le suivi de certains contrats,
- L'organisation logistique d'événements : réservations de salles, gestion du matériel et des prestataires (traiteurs.),
- L'accueil des visiteurs, la réception et le traitement des appels,
- La gestion du courrier et des courriels, la rédaction des courriers administratifs,
- La gestion de la base de données de l'association,
- La gestion du parc informatique, des licences, de la téléphonie,
- La commande de fournitures de bureau, plateaux repas...

CDI temps plein.
Convention collective Eclat -300 à 325 points selon expérience (2 085 - 2 250€ brut)

36,5h/semaine - 10 jours de Repos Compensateurs/ an.
Prise en charge mutuelle à 70%.
Déplacements ponctuels à prévoir; défraiement prévu.
Prise de poste souhaitée le 25 novembre.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Planifier des rendez-vous,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Bonne communication orale et écrite,Connaissance de la gouvernance des associations,Aisance relationnelle,Logistique événementielle

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.